GDPR – Privacy

Informativa

Estro Studio s.r.l. con sede in Gallarate, Piazza Ponti 1 angolo Via Mercanti P.iva.02670240122 si impegna a tutelare costantemente la privacy dei suoi utenti. La presente informativa è volta ad illustrare la policy adottata in materia di privacy al fine di: (i) rendere note le modalità secondo le quali i suoi dati personali vengono trattati; e (ii)consentire di prestare il proprio consenso espresso e consapevole al trattamento dei dati personali acquisiti. Quanto sopra nel rispetto delle disposizioni del Regolamento CE n. 679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei datipersonali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito il “Regolamento”) edel D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice Privacy”).

Ai sensi delle prescrizioni di cui al Regolamento ed al Codice Privacy, i trattamenti effettuati saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

(1) Titolare del trattamento dati
Il Titolare del trattamento è
• Estro Studio s.r.l. con sede in Gallarate,Piazza Ponti 1 angolo Via Mercanti – P.iva. 02670240122.

(2) Dati personali trattati
Il Titolare tratta i dati personali identificativi, in seguito “dati personali”, o anche “dati”,(ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, codice fiscale, partita iva, telefono, e-mail e dati necessari per i pagamenti) da Lei comunicati in occasione della predisposizione e conclusione di contratti per i servizi offerti o per la redazione di documenti amministrativi, contabili e di varia natura come ad esempio preventivi ordini e fatture, che risultano necessari per ottemperare alle disposizioni di legge nonché di organizzazione aziendale.

(3) Finalità del trattamento
I suoi dati personali sono trattati:
• senza il Suo consenso espresso (ex art. 6, c.1 GDPR, nonché art. 24 Codice

Privacy) per le seguenti finalità di servizio:

adempiereagliobblighiprecontrattuali,contrattualiefiscaliderivantidarapporticon

Lei in essere (a titolo esemplificativo preventivi, progetti, stime);
• gestire ordini/contratti e fornitura di prodotti e servizi;
• effettuare fatturazione/pagamenti e assistenza clienti;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa

comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di

antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
• inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni necessarie

per espletare quanto sopra.
• con il Suo consenso espresso (ex art. 6-9, GDPR) per attività con finalità promozionali e pubblicitari, a titolo esemplificativo newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti.

• tenersi sempre informato sui nuovi prodotti e servizi. L’invio di comunicazionicommerciali o di vendita può avvenire secondo modalità automatizzate, tramite telefono, SMS, posta anche elettronica, banner web, messaggistica via internet e modalità analoghe. Tali comunicazioni possono essere anche funzionali a iniziative ed offerte nonché a programmi e promozioni, manifestazioni a premio, volte a premiare i Clienti; possono prevedere l’invito ad eventi e lapartecipazione a sondaggi (potrà sempre revocare questo consenso e scegliere di non ricevere i nostri messaggi di marketing nelle modalità indicate al punto 22 o tramite procedura automatizzata nelle newsletter). Tali comunicazioni potranno riguardare: prodotti e servizi di Estro Studio s.r.l. e dipartner commerciali con cui l’azienda abbia stipulato accordi commerciali, ricerche di mercato e sondaggi.

• ricevere informazioni anche su prodotti e servizi di altre società che riteniamo possano interessarle, sempre che abbia dato uno specifico consenso a ricevere queste informazioni ed a meno che lo stesso non sia stato revocato.

• potrà tenersi informato, ricevere informazioni sui nuovi prodotti e servizi e ricevere offerte personalizzate anche qualora abbia fornito specifico consenso ad altre società con cui Estro Studio s.r.l. collabora.

(4) Base giuridica del trattamento
Per quanto concerne le finalità di cui al punto:
• 3 a) la base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o

all’esecuzione di misure precontrattuali adottate e su richiesta dello stesso
• 3 b) la base giuridica è la raccolta del consenso al trattamento dei propri dati

personali per una o più specifiche finalità

(5) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto
• 3.a), è necessario e in loro assenza, non potremo garantirLe i servizi richiesti.
• 3.b),èinvecefacoltativo.Puòquindidecideredinonconferirealcundatoodinegare

successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 3.A)

(6) Modalità del trattamento
Ai sensi dell’art. 5 GDPR il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi dicorrettezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato sia in modalità cartacea sia attraverso modalità digitali anche automatizzate atte a memorizzarli, gestirli etrasmetterli (per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e all’art. 4 CodicePrivacy) ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita,accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio ed obblighi imposti dalla legge.

(7) Tempi di conservazione
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento deirapporti sussistenti tra le parti e comunque non per oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere di erogazione del servizio come da obbligo di legge.
Per le finalità di cui al punto 3.b) i dati verranno conservati per il periodo massimoconsentito dalla normativa, salvo la facoltà da parte dell’interessato di chiederne lacancellazione, la modifica o l’integrazione nelle modalità indicate al punto 11.Decorso tale periodo di conservazione, i dati saranno distrutti e/o cancellati.

(8) Comunicazione dei dati
Dei dati potranno venire a conoscenza gli altri lavoratori dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento dei medesimi, nonché potranno essere visualizzati anche dai soggetti esterni che la nostra struttura ha provveduto a nominare responsabile esterni; i Suoi dati potranno altresì essere comunicati senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6, c.1 GDPR, nonché art. 24 Codice Privacy:
• partner o agenti incaricati nella vendita, consegna e installazione dei prodotti e

servizi che ha ordinato o utilizzato;
• società e Studi Legali che prestano servizi per la gestione del rischio del credito;
•forzedell’ordine,entigovernativi,organismidiregolamentazione,autoritàgiudiziarie o altre autorità pubbliche autorizzate dalla legge;
• una terza parte o un organismo cui tale divulgazione sia richiesta per soddisfare

qualsiasi legge applicabile o altro requisito legale o normativo;• partner commerciali in caso di lancio di promozioni/offerte;
• società che effettuano per conto di Estro Studio s.r.l.

servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dei dati necessari per la fruizione dei servizi per la Clientela;

• società che forniscono a Estro Studio s.r.l. servizi per la gestione del sistema informativo;

• studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza;
• Società che effettuano ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione

della Clientela;
• società che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle

attività poste in essere da

Estro Studio s.r.l. anche nell’interesse dei propri Clienti e utenti;
• istituti Bancari e società emittenti carte di credito;
• Altri operatori di telecomunicazioni, per la gestione dei rapporti di interconnessione. I Suoi dati non saranno diffusi in altro modo.

(9) Trasferimento dati
I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti esteri, sia UE che extra UE, i quali, in qualità di contitolari del trattamento dei dati, hanno siglato un accordo con la nostra Società.
A queste sedi – con particolare attenzione alle sedi stabilite in Paesi extra UE – sono state impartite precise istruzioni operative attraverso clausole contrattuali che garantiscono che i dati saranno trattati conformemente ai principi stabiliti nel Reg. UE n.679/16 anche nel Paese terzo di destinazione.
L’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun Titolare.

(10) Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt.15-22 GDPR. In particolare, ai sensi dell’art. 18 GDPR, Lei ha diritto
• di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano,
• la loro rettifica o la cancellazione,
• l’integrazione dei dati incompleti,
• la limitazione del trattamento;
• di ricevere i dati in un formato digitale, di uso comune e leggibile da dispositivo

automatico;
• di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei

Suoi dati sensibili di cui al punto 3.b) in qualsiasi momento ed opporsi in tutto

o in parte, all’utilizzo dei dati;
• di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti

ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento UE n.679/16 e art. 7 D.Lgs. 196/03.

(11) Modalità di esercizio dei diritti
Qualora non fosse più interessato alle comunicazioni di
Estro Studio s.r.l. e volesse richiedere di cancellare i
Suoi dati, potrà farlo inviando una e-mail all’indirizzo
Estro Studio s.r.l. 21013 Gallarate, Piazza Ponti 1 angolo Via Mercanti .Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica:info@estrostudio.it
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso un’Autorità di controllo.